Al permitirle formar a sus empleados a escala con una serie de funciones avanzadas pero fáciles de usar, la Academia es su mejor aliado para simplificar la formación y supervisar el estado de cada uno de sus empleados.
Desarrolle sus propios cursos con el Studio.
Diseñe cursos sin esfuerzo a través de una interfaz intuitiva. Utilice vídeos, texto e imágenes para crear módulos personalizados. Evalúe la comprensión con cuestionarios, adjunte documentos relacionados y especifique la audiencia de su curso.
¿Ya posee un paquete SCORM? No se preocupe. Introduzca los datos del curso, cargue el archivo zip y estará listo para difundir su formación.
¿Cómo funciona?Estructurar la experiencia de aprendizaje. Simplificar el proceso de asignación.
Cree perfiles de formación que agrupen múltiples formaciones relevantes para tareas específicas de los empleados. Simplifique la distribución de los contenidos de formación asignando estos perfiles a uno o varios empleados.
Decida si desea establecer una secuencia de formación específica u ofrecer flexibilidad. El sistema toma la iniciativa supervisando el cumplimiento individual. Las formaciones a punto de caducar se reasignan automáticamente, manteniendo al día a su equipo.
Los administradores tienen la capacidad de supervisar y mantener el cumplimiento en toda la organización, garantizando que todo el mundo esté al día con la formación necesaria.
¿Cómo funciona?Conecte su Academia al mundo real con nuestro sistema de auditoría.
Construya rápidamente sus propias auditorías para evaluar las habilidades prácticas en el entorno de trabajo. Los supervisores pueden realizar auditorías de formación en la vida real, confirmando que los empleados no solo comprenden la teoría, sino que también están preparados para las tareas prácticas.
El acceso en tiempo real a los resultados permite detectar y resolver los problemas antes de que se agraven. El sistema se encarga de reasignar la formación a los empleados que se enfrentan a retos, garantizando un enfoque proactivo para mantener el cumplimiento.
¿Cómo funciona?Centralice la cualificación de sus subcontratistas en su Academia.
Establezca los perfiles de los subcontratistas rellenando los datos de la empresa y la información de los empleados. Defina los documentos necesarios, como pruebas de seguros o planes de prevención, con o sin plazos de caducidad, que deben aportar los subcontratistas. Los subcontratistas cargan sus documentos requeridos a través de una página web privada y segura, garantizando el cumplimiento de los requisitos.
Los administradores pueden acceder al estado de cumplimiento de las empresas en cuestión de segundos. El sistema automatiza múltiples recordatorios de documentos con fechas de caducidad, garantizando el cumplimiento continuo, haciendo el trabajo pesado al ponerse en contacto con cada subcontratista en el momento adecuado.
A nivel de empleado, controle sin esfuerzo el cumplimiento de la formación de los empleados subcontratados y acceda a una visión global de todos los estados de formación. Al crear una cuenta de empleado subcontratado, se pueden asignar automáticamente las formaciones requeridas, automatizando el proceso de la A a la Z.
¿Cómo funciona?Unifique su documentación relacionada con la formación.
Con el centro de documentación, encontrará una sección dedicada a todos los documentos relacionados con la formación, proporcionando un repositorio completo para sus necesidades de formación. Los administradores pueden ver todos los documentos de formación, lo que garantiza la transparencia y facilita la gestión.
Para los empleados, el acceso está adaptado a los documentos relacionados con la formación que tienen asignada, lo que fomenta la eficacia y la pertinencia. Los administradores pueden añadir, categorizar y compartir documentos con los empleados sin esfuerzo, simplificando el proceso de distribución de conocimientos.
Además, puede almacenar documentos privados relacionados con empleados concretos y elegir si desea compartirlos, lo que ofrece un control flexible sobre el acceso a los documentos. Es tu solución integral para la gestión de la documentación.
¿Cómo funciona?Publique vídeos en su Academia.
La videoteca es el eje central de todos los contenidos de vídeo proporcionados por los administradores autorizados. Es un completo repositorio de conocimientos al alcance de su mano.
Los empleados disfrutan de acceso ilimitado a los contenidos de vídeo, lo que les da libertad para verlos cuando les convenga. Tanto si estos vídeos complementan la formación en línea como si constituyen por sí solos valiosas piezas de información, son fácilmente accesibles.
Los administradores pueden publicar vídeos sin esfuerzo directamente desde la plataforma, garantizando un fácil acceso a todos los usuarios. Es la fuente a la que acudir para el aprendizaje basado en vídeo y el intercambio de información.
¿Cómo funciona?Recopile información valiosa para tomar decisiones basadas en datos.
Elabore encuestas para conocer la opinión de los empleados con facilidad. Estas encuestas pueden presentarse en el cuadro de mandos o al principio o al final de una formación, y pueden adaptarse a todos los empleados o a un segmento específico.
Los administradores tienen la posibilidad de seguir y ver los resultados de las encuestas, con estadísticas compiladas que proporcionan una clara comprensión de la opinión de los empleados. Además, puede exportar los resultados de la encuesta en formato Excel para analizarlos en profundidad y tomar decisiones basadas en datos.
Es la clave para comprender y mejorar la experiencia de formación de sus empleados.
¿Cómo funciona?Salva la distancia entre tu Academia y el mundo real.
Los administradores pueden añadir y gestionar formaciones impartidas fuera de la plataforma. Defina detalles esenciales como centros de formación, formadores, duración, coste y caducidad para cada formación externa.
Estas formaciones externas pueden integrarse perfectamente en los perfiles de formación, los informes y el seguimiento del cumplimiento de los empleados, garantizando una visión global de la formación. Los instructores también desempeñan un papel fundamental a la hora de crear sesiones de formación externa, proporcionando detalles esenciales como el centro de formación, el formador y los documentos pertinentes.
Los instructores tienen la oportunidad de elegir sólo a los empleados preparados para la formación, ya que las formaciones externas pueden tener un requisito previo en línea. Además, las sesiones de formación pasan por la revisión de otro administrador antes de añadirse al registro de formación del empleado, lo que garantiza un proceso fluido y controlado para la gestión de la formación externa.
¿Cómo funciona?Desbloquee una eficiencia sin precedentes conectando sus sistemas a su Academia.
Vincule sin esfuerzo su software de RRHH con su Academia. Un especialista especializado le guiará a lo largo del proceso, garantizando una integración fluida y eficaz.
Diga adiós a las operaciones manuales, ya que sus sistemas se comunican a la perfección con su Academia, automatizando la creación y eliminación de las cuentas de los empleados. Esto garantiza que sus datos de formación permanezcan coherentes y actualizados en ambos sistemas mediante transferencias bidireccionales.
Elija entre integración síncrona o asíncrona en función de sus necesidades específicas, lo que proporciona flexibilidad en la conectividad del sistema. Para una experiencia de inicio de sesión fluida y segura, implemente el inicio de sesión único (SSO), que permite a sus empleados acceder a la Academia sin necesidad de nuevas credenciales.
Es la clave para mejorar la eficacia y la coherencia de los datos.
¿Cómo funciona?Nuestros cursos basados en vídeo ofrecen situaciones reales e imágenes tangibles. Cada módulo cuenta con un instructor que explica los conceptos en pantalla en segmentos breves y atractivos. Un cuestionario posterior al módulo verifica la comprensión.
Una vez completados con éxito todos los módulos, el sistema genera un certificado imprimible, accesible en cualquier momento a través de su cuenta de empresa en la plataforma.
También puede optar por recibir por correo las tarjetas de competencia, que acreditan que sus empleados han completado los cursos.
